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colada.services übernimmt das Teilnehmermanagement von Veranstaltungen mit
E-Mail Einladungen, webbasierten Registrierungsprozessen und Online-Bezahlsystemen.

Sie liefern die Inhalte wie z.B. Agenda, Bilder und eine Excel-Liste mit Teilnehmerdaten und wir liefern Ihnen innerhalb weniger Arbeitstage den professionellen Internetauftritt für Ihre Veranstaltung.

Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und schon steht Ihnen Ihre Gästeverwaltung zur Verfügung. Mit Hilfe Ihrer Benutzerdaten können Sie jederzeit den Stand der Anmeldungen einsehen, Teilnehmerdaten bearbeiten, Hotelkontingente verwalten, Zahlungseingänge verfolgen, Namensschilder drucken, Excel-Listen downloaden.

So funktionierts
Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass sich bei der Zusammenarbeit folgender Prozess bewährt hat:

Telefonisches Vorgespräch anhand einer Checkliste
Test und Abnahme der Webseiten und Anmeldeformulare
Kurze, telefonische Einweisung in Ihre Teilnehmerverwaltung
Versand der Einladungen

In der Regel dauert dieser Prozess nicht länger als fünf Arbeitstage.

 

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    Schritt 1:
    Einladungsmanagement

     

     
    Ihre Teilnehmer erhalten eine personalisierte Einladung. Diese enthält den Link auf Ihre Event-Website und ggf. die Logindaten.
     
       
       
       
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    Schritt 2:
    Event Website
     

     
    Ihre Teilnehmer besuchen Ihre Event Website. Diese enthält alle Informationen über Ihre Veranstaltung.
     
       
       
       
       
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    Schritt 3:
    Online-Anmeldung
     

     
    IIhre Teilnehmer beantworten online alle Fragen, buchen Workshops, Hotels und bezahlen ggf. die Teilnehmergebühr.
     
       
       
       
       
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    Schritt 4:
    Anmeldebestätigung
     

     
    Nach erfolgreicher Anmeldung erhält Ihr Teilnehmer automatisch eine E-Mail Anmeldebstätigung mit den Detials seiner Anmeldung.
     
       
       
       
       
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    Schritt 5:
    Reporting
     

     
    In Ihrer Teilnehmerverwaltung überwachen Sie den Stand Ihrer Anmeldungen und laden sich Reports nach Excel.
     
       
       
       
       
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    Schritt 6:
    Akkreditierung vor Ort
     

     
    Auf Ihrer Veranstaltung scannen Sie die anwesenden Teilnehmer und haben sofort den Überblick über anwesende Gäste.
     
       
       
       
       
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    Schritt 7:
    Online Feedbacks
     

     
    Nach der Veranstaltung senden Sie allen anwesenden Gästen einen Online-Fragebogen und messen somit Ihren Erfolg.
     
       
       
       
       

 
 
 
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