Dokumenten-Management
Endlich ist Schluss mit Dateien suchen. Dokumente werden immer
projekt- und aufgabenspezifisch an ihrem Bestimmungsort abgelegt.
So arbeiten Ihre Mitarbeitenden und Freelancer stets mit den richtigen
und aktuellen Dateien.
Für das Dokumenten-Management verfügt colada.projects über
eine integrierte Dokumentenablage. Für jede Aktivität
in der Projektstruktur können Dateien beliebigen Formates
hinterlegt werden. Dadurch können berechtigte Projektmitglieder
auf diese Dateien zugreifen, diese bearbeiten oder nur lesen.
Darüber hinaus können Dokumente aus colada.projects
generiert werden, standardmässig in pdf-Format. So können
Dokumente zu Budget, Timeline, Angebot und Rechnung im Corporate
Design erstellt werden.
Features
Dateiablage
(online) für alle gängigen Dateiformate
Zuweisung der Dateien
zu einzelnen Aktivitäten des Projektes
Erstellung von Dokumenten
zum Projekt
So funktionierts
Sie
hinterlegen Dateien in colada.projects
Projektbeteiligte
können je nach Berechtigung von überall darauf zugreifen
Sie
erzeugen Dokumente zur Vorlage oder Präsentation
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