Workflow

1. Einladungsmanagement - Teilnehmerkommunikation
Ihre Teilnehmer erhalten per E-Mail oder postalisch eine personalisierte Einladung, die den Link zur Webseite der Veranstaltung beinhaltet. Sie formulieren lediglich den Einladungstext, den Rest erledigt das System.

2. Anmeldungen - Online Registrierungen
Das webbasierte Anmeldeformular wird so gestaltet, dass es alle Fragen beinhaltet, die Sie für die Abwicklung Ihrer Veranstaltung benötigen:
Teilnehmerdaten, Anmeldungen zu Workshops und Rahmenprogrammen, Reisedetails, sowie Wünsche zu Verpflegung und Hotelzimmern.
Die Teilnehmer registrieren sich online und die Anmeldedaten fliessen sofort in das Teilnehmer Management System.

3. Bestätigungen und Änderungen
Nachdem sich ein Teilnehmer angemeldet hat, wird ihm automatisch eine E-Mail als Anmeldebestätigung zugesandt. Diese enthält einen Registrierungscode sowie den Link auf die getätigte Anmeldung. Mit Hilfe des Registrierungscodes kann der Teilnehmer seine Anmeldeinformationen jederzeit selbst ändern. Natürlich entscheiden Sie, wie lange sich ein Teilnehmer anmelden kann bzw. ändern oder stornieren darf.

4. Teilnehmerverwaltung und Auswertung
Alle Anmeldedaten fließen direkt in die Teilnehmerverwaltung. Bei Registrierungsbeginn erhalten Sie von uns Ihre Login-Daten und können im Teilnehmer Management System die Anmeldungen kontrollieren, bearbeiten, sowie Übersichtslisten und Auswertungen per Mausklick als Exceltabelle downloaden.

Weitere Informationen?
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